A verdade nos dias de hoje é que não basta apenas produzir, pois via de regra, alta produção não significa produtividade. Pelo contrário, é necessário efetivar aquilo que produz ou oferece para que assim consiga.

Mas existe um oceano entre saber o que fazer e conseguir colocar novos direcionamentos em prática, não é mesmo? Com a correria do dia a dia, acabamos sem tempo até mesmo para pensar em como modificar os processos dentro da empresa.

A modificação fica a cargo de aprimorar o fator produtividade, pois existem empresas que produzem sem parar, mas não saem do lugar.

Agora, se você está em busca de conhecimento para aprimorar as tarefas que já desempenha, chegou ao lugar certo. Elaboramos um guia com 6 dicas praticáveis e simples para colocar em ação na empresa e melhorar sua produtividade. Confira!

Como melhorar sua produtividade em 6 dicas

Existem momentos da jornada de uma empresa em que não basta apenas oferecer planos de benefícios. É preciso mudar a estruturação e cultura inseridas no âmbito empresarial e saber que o colaborador é peça chave nessa mudança.

Portanto, confira esse apanhado de dicas fundamentais para quem busca aumentar sua produtividade!

1 – Não aceite nada menos que a qualificação ideal

Você já viu alguma empresa de sucesso não contar com profissionais realmente capacitados? Se fosse o caso, elas não estariam onde estão hoje, não é mesmo?

Dessa forma, é importante estimular e definir um padrão de colaboradores que farão parte do progresso da empresa. Busque as qualidades e responsabilidades inerentes a cada cargo de forma individual em cada contratação.

Profissionais capacitados e direcionados para as respectivas funções que estão aptos a desenvolverem, ajudam a melhorar sua produtividade. Não menos importante, é elaborar uma grade de treinamentos e cursos preparatórios, a fim de mantê-los engajados e profissionalmente adequados.

2 – Sempre importante alinhar metas e objetivos

Veja se sua empresa se relaciona com o seguinte cenário. No fechamento do mês a empresa acabou por não bater as metas e alcançar os objetivos estipulados. Quem é ou quem são os culpados por isso? Via de regra, as empresas atribuem esse fardo aos colaboradores.

Afinal de contas, eles são os responsáveis pela produtividade, correto? Mas cabe uma pergunta aqui: houve um alinhamento das metas a serem alcançadas? Os colaboradores sabiam com exatidão quais eram os objetivos estipulados?

Se não houver transparência daquilo que é o objetivo maior da empresa, ou seja, melhorar sua produtividade, não há como alcançar resultados concretos.

Certamente, houve falhas na comunicação que poderiam ter sido evitadas, já nos primórdios das contratações. Dessa forma, é recomendado que no ato de agregar um novo profissional, ele já inicie suas atividades a par dos valores da empresa, para que assim ele consiga associar com seus próprios valores e objetivos.

3 – Todos devem saber seus papéis na empresa

A falta de definição de responsabilidades por parte da gestão, age diretamente na redução da produtividade. Como melhorar sua produtividade, uma vez que o colaborador não tem definido o que é esperado dele?

De certa forma, é o mesmo que dar um barco sem timão para uma pessoa, ou seja, ela fica completamente às cegas, sem direcionamento. Quer mesmo melhorar sua produtividade? Abra um canal direto de comunicação entre colaborador e gestor de cada departamento.

Anuncie com clareza e se preciso for, elabore um plano de cargos e salários, pois com essa ferramenta não existem mais dúvidas sobre o que cada um deve fazer dentro da empresa.

4 – Incentive a cultura produtiva

Uma das maiores falhas que as empresas cometem e que certamente, vai na contramão de melhorar sua produtividade, é determinar que a opinião dos colaboradores não traz benefícios.

Modelos de empresas que agem dessa forma, estão em mais ou menos tempo fadadas ao fracasso. Isso porque, o modelo de mercado, hoje, exige inovação e empresas que permitem e incentivam as ideias de todos, apresenta mais crescimento, e por sua vez, produtividade.

Abordar o incentivo de uma cultura produtiva é incluir os profissionais nas decisões a serem tomadas. Esse é o futuro e o caminho para melhorar sua produtividade.

5 – Revisão constante dos processos

Um fator determinante para retrair a produtividade, são as estruturas desorganizadas e problemáticas. Além de acarretar retrabalhos, maiores custos e ineficiência dos processos, agride também a motivação e o desempenho dos funcionários.

Em vista disso, é fundamental realizar periódicas revisões dos processos, a fim de encontrar gargalos criados pela expansão, falhas ocasionadas por planejamentos e colaboradores desanimados.

Para melhorar sua produtividade é primordial manter vigilância constante das operações que tomam forma diariamente na empresa.

6 – Alie as diretrizes com a tecnologia adequada

A questão da produtividade implica em um conjunto de atividades específicas. Dessa forma, integrar os processos e operações, e eliminar parte da burocracia desnecessária, é o primeiro passo.

Mas você sabe como aplicar as diretrizes relacionadas acima? A resposta mais plausível para essa indagação é um, se for um sistema online então, será mais adequado para que não haja interferência nos processos, devido à implementação.

Empresas que alinharam seus recursos mais preciosos com um sistema de gestão adequado, certamente acertaram na decisão de melhorar sua produtividade e colhem os frutos de uma gestão adequada, todos os dias.

Aplique uma solução a altura da sua empresa

Acreditamos ter exatamente o que sua empresa precisa para aumentar a produtividade. Afinal de contas, a Voti possui a solução ideal e que definitivamente cabe em seu bolso.

Tenha informações relevantes para a tomada de decisão, gerencie com exatidão as contas a pagar e receber, pois assim terá um grande retorno. Esteja assegurado fiscalmente com notas fiscais integradas e tenha em mãos, relatórios gerenciais periódicos que mostram a situação da saúde financeira em tempo real.

Saiba que melhorar sua produtividade será apenas um dos benefícios alcançados.