Uma das maiores dificuldades de quem está começando a administrar uma empresa, principalmente as micro, é saber organizar as finanças de maneira correta. Se isso não for feito de maneira adequada, pode levar a empresa à falência em pouco tempo.

Nesse post separamos algumas dicas, principalmente para os microempreendedores, para melhorar a administração das suas finanças e não correr o risco de perder tudo. Vamos lá!

Administrando as finanças

Saber administrar toda a parte financeira da empresa, e ainda conciliar com seu financeiro pessoal, é algo essencial para obter bons resultados. Isso se torna mais fácil ainda se feito corretamente desde o início. Mas se você não se organizou antes e já está com a situação apertada, saiba que ainda dá tempo de reverter essa situação.

Como você pode se organizar? Siga essas dicas e terá bons resultados!

Tenha disciplina

Ter disciplina é essencial em todas as áreas das nossas vidas. E com as empresas não é diferente. Basta ter um plano em mente e ter a disciplina de executá-lo. Afinal, um plano somente é um plano sem nenhuma atitude. E com disciplina e planejamento, você conseguirá executar todos eles.

Lembre-se: não basta ter um plano genial, é necessário se organizar para conseguir colocá-lo em prática. Siga o exemplo de grandes empresários e certamente chegará ao sucesso.

Conheça seus prazos

Qualquer atividade que deve ser feita existe um prazo. Seja para entregar um trabalho ou pagar uma conta, há sempre uma data a ser finalizada. É essencial que você conheça todos esses prazos, e, como no item anterior, tenha disciplina para cumprir tudo dentro do tempo.

Finalizar as coisas dentro de um prazo faz com que você tenha benefícios. Um deles é não ganhar aquele juros tão detestado. Lembrando que, ter disciplina e conhecer os prazos, consequentemente trará organização financeira.

Registre suas contas

Ter um registro de contas fará com que você fique totalmente organizado e em dia. Aliás, se praticado diariamente, isso acaba se tornando um hábito.

Mas como posso registrar essas contas? Bom, há várias maneiras de fazer isso. Você pode ter uma planilha de controle financeiro, onde anotará todas as entradas e saídas. Há também vários aplicativos disponíveis que fazem essa função, inclusive com a opção de integrar suas contas bancárias.

Outra maneira é utilizar um sistema de gestão. Dentre as opções, esta é a mais recomendada. Pois além de possibilitar o registro detalhado de todas as suas contas a pagar e a receber, também vem com várias outras funções.

Separe o “pessoal” do “profissional”

Isso parece simples, mas na prática é um pouco mais complicado. Como já foi citado no início, isso requer muita disciplina e organização. Mas estamos aqui para te ajudar 🙂

Misturar as contas é algo muito perigoso, principalmente se for em uma pequena empresa. Você acaba colocando contas de sua empresa no meio das suas pessoais. As consequências? Bom, você perde o controle do real faturamento e despesas da empresa.

O que deve ser feito? O ideal é ter planilhas diferentes. Pense que sua empresa é algo totalmente diferente de sua vida pessoal. Por exemplo, uma compra pessoal feita por você não deve entrar no caixa de sua empresa. O mesmo serve para despesas empresariais.

Para resolver isso, o certo é calcular quanto a empresa está recebendo e quanto está tendo de despesas. Depois, separe a quantidade certa para essas contas, calculando tudo o que for necessário. Assim, você consegue tirar o seu lucro e ficar com um saldo positivo na conta da empresa.

Utilize um sistema de gestão

Finalmente, uma das dicas mais importantes. Como já foi mencionado anteriormente, um sistema de gestão economizará seu tempo. Você não precisará se preocupar em fazer tudo manualmente, pois o sistema já automatiza tudo.

Nós podemos te ajudar nessa tarefa. A Voti é um sistema de gestão totalmente inteligente, que facilitará muito o seu dia a dia. Além de possuir vários recursos essenciais para sua empresa, nós contamos com suporte 24 horas, para atender a todas as suas necessidades.

Não perca tempo! Conheça mais nossa ferramenta e administre suas finanças de maneira correta!