Principalmente as micro e pequenas empresas têm sede em elaborar projetos, desenvolver soluções e atender da melhor forma possível as necessidades do perfil de consumidor. No entanto, saber como gerenciar orçamentos é o fator primordial para garantir um forte alinhamento com o plano de negócio.
Tudo o que envolve custos e planejamento requer um monitoramento rigoroso, independente do porte da empresa ou atividade. Afinal, é o início para uma trajetória de sucesso. O bom controle financeiro começa quando o gestor sabe exatamente onde é possível investir e quais são os fatores de riscos para a empresa.

Nesse cenário, o gerenciamento de orçamentos faz todo sentido. É uma ferramenta de gestão empresarial que ajuda no controle das operações, na produtividade das atividades, na inovação, redução de falhas operacionais e evita vulnerabilidades financeiras.

Veja a seguir como gerenciar orçamentos de forma segura, prática e que realmente funciona para qualquer modelo de negócio!

A gestão de orçamentos nada mais é do que traduzir o crescimento da empresa em números. É um relatório completo que mostra aos gestores de forma simples os recursos disponíveis, a performance da equipe em atingir metas, resultado de investimentos, projeções de vendas e uma visão mais assertiva de como direcionar melhor as estratégias.

Sem um planejamento orçamentário o gestor trabalha praticamente às escuras. Por isso, acaba levando em conta somente os resultados das atividades diárias e o resultado do faturamento mensal. Em resumo, só consegue visualizar os resultados após terem ocorrido falhas e outros problemas. Portanto, o planejamento de orçamentos é uma medida de segurança, que aliado ao planejamento estratégico do negócio, evita potenciais problemas que podem acarretar prejuízos.

1 – Alinhe os custos com o objetivo da empresa

Antes de mais nada o gestor precisa separar o objetivo dos custos empresariais e operacionais. Dessa forma, é possível criar metas de redução de custos ou direcionamento de investimentos que vão de encontro com o que a empresa quer.

O orçamento quando dividido de forma correta para cada departamento e para determinados fins, fica mais fácil de gerenciar. Já que cada área da empresa requer um orçamento distinto.

2 – Faça uma projeção de vendas

Essa é uma ferramenta de gestão orçamentária que ajuda a prever o que entra no caixa e o que sai. É certamente necessário para manter o fluxo de vendas. Dessa forma, o orçamento de vendas leva em conta todo o planejamento do período analisado, a previsão de receitas e o faturamento.

3 – Gerencie custos, despesas e vendas

Essa relação é comumente analisada, a fim de compreender melhor a situação financeira da empresa.

Dessa maneira, é importante levar em conta no planejamento de orçamentos os custos de produção, custos com equipe, e custos fixos em geral. Por outro lado, deve-se monitorar ainda as despesas administrativas, que devem estar em dia.

Outra coisa importante é focar nas deduções de vendas que devem ser calculadas sobre o valor de faturamento bruto. Em geral essas deduções são todas as despesas geradas no ato da realização das vendas. Sendo impostos, comissões, embalagens, sistema de envio, cancelamento ou devoluções, fretes, pós-venda, dentre outros.

4 – Investimentos

Um dos objetivos do gerenciamento de orçamentos é justamente analisar onde e quando é possível investir com segurança. Os investimentos são fundamentais para colaborar com a expansão e com a inovação do negócio.

Sendo assim, a partir do momento em que o gestor leva em conta esse aspecto, ele consegue visualizar reservas que têm potencial de se transformarem em investimentos para gerar mais receitas.

5 – Utilize uma solução específica

Já se foi a época em que o gestor utilizava complexas planilhas no Excel para gerenciar orçamentos. Hoje, com a evolução tecnológica, fica mais simples colocar tudo isso em um só relatório.

Com isso, reduz significativamente a ocorrência de falhas humanas e retrabalhos. Utilizar um sistema de gestão online aumenta a produtividade e ainda garante os seguintes benefícios:

• Relação de orçamento empresarial inteligente e objetiva;
• Projeções, simulações e análises de diferentes cenários;
• Monitoramento em tempo real das atividades e transações financeiras;
• Relatórios gerenciais completos que ajudam nas tomadas de decisões;
• Informações que ajudam na criação de gráficos e indicadores de desempenho;
• Integração dos principais setores como fiscal, financeiro, vendas, compras e contas a pagar/receber.

Se sua empresa pretende implementar uma gestão de orçamentos eficiente precisa levar em conta que isso não significa apenas traçar o plano e executá-lo uma única vez. Trata-se de uma metodologia que exige melhorias contínuas, disciplina e um rigoroso monitoramento.

Se ainda assim, você não sabe qual sistema adquirir para o seu negócio, conheça a Voti – Gestão Inteligente e saiba como podemos te ajudar no planejamento e monitoramento de orçamentos!